Aplikasi Pendataan Mahasiswa dengan MS. Access Berdasarkan Data Pada File Excel

Microsoft Acces

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.  Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahwa anda dapat menguasainya.

Materi  acess data mahasiswa:

1. Membuat Tabel pada Excel

2. Buat form multi filter 

3. Buat Report Hasil Pencarian

1. Membuat Tabel pada Excel

    Yang pertama dilakukan itu membuat tabel data mahasiswa pada excel lalu save setelah itu di import melalui microsoft access dengan cara :

Buat file baru pada MS. Access setelah itu masuk ke tab External Data lalu cari Import Excel Spreadsheet lalu pada tab sebelah kiri akan ada data baru 

Setelah itu masuk ke Query Design

Query Design untuk menampilkan nama mahasiswa, kelas, lokasi, dll. Cara membuatnya dengan masuk ke create lalu pilih Query Design lalu akan pop up Show Table pilih Data Mahasiswa, lalu isi seperti ini

2. Membuat Form Multi Filter

    Yang kedua itu membuat form, yang dilakukan itu masuk ke tab Create lalu ke Form Design 

contohnya seperti ini :

Pada Bagian Property Sheet ubah Control Sourcenya seperti ini :

Begitu untuk text box selanjutnya, Sedangkan Untuk DATA MAHASISWA yang ada dibawah menggunakan SubForm.

Selanjutnya untuk membuat tombol (button)

1. Pada Design pilih Button

2. Pilih tempat dimana saja pada form

3. Akan muncul pop up Command Button Wizzard, pilih kategori dan aksi yang akan dilakukan oleh

    tombol yang akan dibuat (mis. Record Operation > Add New Record), kemudian pilih next.

4. Pilih Text untuk membuat tulisan (mis. Tambah Data) atau pilih Picture untuk menggunakan gambar

   yang tersedia sebagai ciri khas dari tombol yang akan dibuat, kemudian pilih next.

5. Berikan nama pada tombol

6. Lakukan langkah 1 hingga langkah 6 untuk membuat tombol lain dengan fungsi berbeda (langkah 3).

Jika sudah semua simpan form.

3. Membuat Report Hasil Pencarian

    Untuk Membuat Repot Hasil Pencarian masuk ke create lalu pilih Report Design lalu buat seperti ini

Untuk membuat tanggal dan waktu pada Control Source bisa isi seperti ini 

untuk control source sama seperti untuk cara no 2.

Jika selesai simpan.